Quelle surface par personne doit-il y avoir au bureau?

Saviez-vous que votre entreprise se doit d’offrir une surface minimum de bureau par personne? Pour prendre soin de la santé professionnelle des employés, il est indispensable de respecter une série de conditions requises pour garantir que chaque travailleur ait un espace suffisant pour exécuter son travail de manière ergonomique.Découvrez comment redistribuer l’espacé de votre bureau pour garantir le bien être de vos employés et atteindre la norme.

Prérequis légaux concernant le mètre carré au bureau

Dans un bureau, un des éléments pris en compte au moment de considérer les conditions de travail de qualité est la surface de bureau par personne, étant donné que chaque employé y passe beaucoup d’heures dans l’exercice de son activité professionnelle.

Si l’espace ne réunit pas les caractéristiques nécessaires en termes de dimensions, forme et environnement, cela affecte de manière négative le travailleur et, par conséquent, sa productivité et aussi sa santé professionnelle.

L’entité chargée de veiller à ce que les travailleurs exécutent leur activité dans les meilleures conditions physiques et mentales possibles est l’Institut National de Recherche et de Sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles (INRS), qui dépend du Ministère de l’Emploi et de la Sécurité Sociale.

Article R.4228-1 du Code du travail :
L’employeur doit mettre à disposition des travailleurs des locaux de travail conformes aux règles d’hygiène et de sécurité, notamment en ce qui concerne leur dimension et leur aménagement.

Recommandation INRS ED 807 :
Afin d’assurer la sécurité et le confort des salariés, il est recommandé de prévoir un volume minimal de 10 m³ (cubicules) d’air par personne et un espace au sol de 4 m² minimum librement accessible par travailleur dans les bureaux individuels ou partagés.

Précisions :

• Ces valeurs ne tiennent pas compte du mobilier ou des équipements fixes.

• Pour les espaces collectifs ou les open-spaces, des surfaces plus importantes peuvent être nécessaires pour respecter les distances de circulation et limiter les nuisances.

Responsabilité de l’employeur :
L’employeur est tenu d’évaluer les risques et d’adapter l’espace de travail en fonction de la nature des tâches, du nombre de travailleurs et de l’organisation générale du poste.

Quel doit être l’espace minimum au bureau par personne?

La législation citée établit que la séparation entre les éléments matériels du poste de travail doit être suffisante pour que les travailleurs puissent exécuter leur activité quotidienne dans des conditions de sécurité, de santé et de bien-être. Mais quel espace est suffisant? 

Selon les experts, il est conseillé que chaque employé dispose de 14 mètres carrés de bureaux, y compris une part proportionnelle des parties communes. Cela signifie que, pour le travail individuel, chaque employé devrait disposer de 3 à 4 mètres carrés (idéalement 3,5 mètres carrés). Il s'agit de la quantité minimale d'espace par employé dans les bureaux qui serait recommandée.

Le règlement précise que si l'espace libre ne permet pas au travailleur de se déplacer librement pour des raisons inhérentes au poste de travail, il doit y avoir suffisamment d'espace libre supplémentaire à proximité du poste de travail.

En outre, la loi comprend une série de recommandations ergonomiques visant à promouvoir la santé des travailleurs.

Conseils pour distribuer l’espace minimum au bureau par personne

Pour atteindre les prérequis légaux d’espace minimum de bureau par personnes, il est primordial de réaliser une distribution efficace des éléments. Elle peut être ouverte, fermée ou combinée, cela dépend du type d’entreprise et du travail auquel on se réfère, et aussi aux dimensions des bureaux mêmes.

Comment optimiser les espaces? Voici quelques conseils:

• Dans les grands bureaux, la tendance est aux espaces ouverts, translucides et minimalistes, qui donnent une plus grande sensation de grandeur. Avoir un mobilier de bureau moins chargé rend plus facile d’atteindre les prérequis d’espace minimum de bureau par employé.
• Pour donner de l’intimité dans des espaces déterminés, on peut adopter des cloisons mobiles, des paravents, des murs en verre, des panneaux modulables, etc. Il est important de trouver un bon équilibre entre les effets positifs des espaces ouverts, la nécessité de confidentialité de certains départements et les prérequis d’espace minimum au bureau par employé.
• Dans les petits bureaux, les postes de travail partagés ou collaboratifs sont une bonne solution pour profiter un maximum de l’espace.
• Quand elles ne sont pas indispensables, l’élimination des cloisons génère un espace plus grand et plus ouvert.
• Les zones de repos et de détente sont essentielles et il est important qu’elles soient spacieuses, confortables et lumineuses pour que les employés puissent prendre un café ou déjeuner et se changer les idées pendant quelques minutes. 
• Le mobilier est clé pour contribuer à l’ergonomie de l’espace de travail et prendre soin de la santé professionnelle des travailleurs. Il vaut mieux investir dans des sièges confortables et de qualité et dans des espaces de stockage suffisants que de subir des arrêts maladies pour douleurs dorsales ou autres pathologies qui peuvent être la conséquence du travail quotidien. 
• Prendre en compte la capacité avant de prendre quelque décision que ce soit concernant la distribution de votre bureau, c’est-à-dire, le nombre total de travailleurs qui exercent leurs fonctions au bureau chaque jour. Cela vous aidera à redistribuer l’espace de manière plus adéquate.

Nous vous rappelons que l’espace minimum que doit avoir chaque travailleur ne doit pas simplement avoir des conséquences légales, mais aussi, qu’il a une grande influence sur la productivité des employés.