Comment garder le bureau rangé et organisé

Aujourd'hui, nous allons voir quelques conseils sur la façon de garder votre bureau propre et organisé. Et parce que c'est très important si nous voulons améliorer notre concentration et notre performance.

Nous avons toujours entendu dire que l'ordre est très important. Certainement que chez vous, on vous l'a dit plusieurs fois et au travail ou dans vos études encore plus. En effet, pour développer une bonne activité professionnelle, être compétent et respecter les délais, l'ordre est essentiel. C'est pourquoi aujourd'hui, nous allons parler de l'importance de l'ordre et de la façon de l'obtenir sur votre bureau. Ne manquez pas cet article !

Garder le bureau en ordre nous aidera à être plus productifs

Garder votre bureau en ordre est essentiel pour la productivité. L'organisation du poste de travail est l'une des activités que tout professionnel doit développer pour augmenter la productivité individuelle et collective. De nombreuses études ont confirmé l'importance de ce fait. Et aussi que la capacité d'un individu à organiser et à maintenir son espace de travail en ordre provient de son intérieur.

C'est-à-dire que si cette personne a des pensées fréquentes sur l'organisation, l'anticipation des problèmes, la productivité, le contrôle du temps, elle sera une personne qui maintiendra un bureau organisé. Et donc, elle sera plus efficace et productive. L'organisation est clé. Et garder le bureau en ordre est un premier pas très important dans ce processus.

Nous ne pourrons maintenir notre concentration dans le temps que si nous pouvons organiser notre esprit. De manière à pouvoir nous concentrer sur la tâche que nous réalisons, en ayant clairement en tête le reste des tâches à faire et quand nous les réaliserons. Pour cela, il est vital d'avoir un meilleur contrôle des activités quotidiennes. Cela vous permettra d'être plus productif, de mieux vous concentrer sur chaque sujet et de trouver les documents et fichiers dont vous avez besoin au bon moment. Qu'attendez-vous pour faire de l'ordre votre consigne ?

Pourquoi est-il important d'avoir un bureau en ordre ?

Travailler dans un environnement désorganisé peut générer des distractions, une perte de temps à chercher des objets et même de la fatigue visuelle. En revanche, un bureau en ordre :

• Augmente la productivité.
• Réduit le stress et l'anxiété.
• Améliore l'apparence de votre espace.
• Facilite l'exécution des tâches quotidiennes.

C'est pourquoi appliquer des stratégies pour organiser efficacement votre bureau est fondamental pour atteindre vos objectifs.

Comment garder le bureau en ordre : étapes

Nettoyage initial : Débarrassez-vous de ce qui est superflu

La première étape consiste à éliminer tout ce dont vous n'avez pas besoin. Passez en revue votre bureau et séparez les objets essentiels de ceux qui ne le sont pas. Jetez les papiers, les stylos qui ne fonctionnent pas et les accessoires obsolètes. Un bureau dégagé est la base d'une organisation durable.

Organisez votre espace de travail par zones.

Consacrez une journée à planifier l'utilisation que vous ferez des espaces de votre bureau. Pensez bien à la façon dont il vous sera le plus facile d'accéder à ce que vous utilisez le plus souvent au quotidien. Créez une zone pour les matériaux et les documents importants où vous ne placerez que ce que vous utilisez et dont vous avez besoin le plus fréquemment durant la journée. Qu'ils soient à portée de main et que vous n'ayez pas à vous lever ni à bouger excessivement pour les prendre. Cela vous évitera de perdre du temps.

Consacrez un petit espace visible pour placer les notes les plus importantes ou pertinentes au travail en cours. Ou bien créez un dossier sur votre bureau d'ordinateur avec cette information la plus pertinente. Utilisez le calendrier pour marquer les horaires et événements, si possible avec des rappels sur votre mobile ou à l'entrée de votre email. Afin que vous commenciez la journée en sachant ce que vous avez déjà programmé.

Il existe différentes méthodes conçues pour garder votre bureau et les autres espaces en ordre. Mais certaines bonnes pratiques que vous pouvez suivre sont :

• Maintenir un accès facile aux fichiers, documents et informations dont vous avez besoin pour terminer les travaux en attente. Que ce soit des documents en papier ou sur votre ordinateur. Avoir les documents bien classés et archivés nous fait gagner beaucoup de temps.
• Rangez les fichiers et les papiers dont vous n'avez pas besoin immédiatement dans un autre espace loin du bureau. Selon la fréquence d'utilisation, ils iront à un fichier définitif (vous le consulterez très rarement) ou à un fichier temporaire (vous pouvez encore en avoir besoin)
• Notez vos idées et notes par écrit. Et créez un espace visible pour rafraîchir vos idées au moment où vous en avez besoin
• Ayez à portée de main les numéros de téléphone ou les extensions que vous utilisez le plus ou enregistrez-les sur votre mobile ou votre téléphone fixe. Ainsi, il sera beaucoup plus rapide de les composer.
• Réduisez la quantité de papiers et de matériel sur le bureau.
• Faites des notes à la fois numériques et écrites des dates des événements importants.
• Gardez en double les informations les plus importantes ou assurez-vous d'avoir fait des sauvegardes.
• Nettoyez votre bureau tous les jours à la fin de votre journée.
• Consacrez une journée par semaine à trier tout ce dont vous n'avez plus besoin sur le bureau. Et placez-le dans un classeur ou détruisez-le. Vérifiez également le matériel de bureau et débarrassez-vous de tout ce qui vous reste. L'idéal est de le faire le vendredi en fin de journée pour commencer ainsi le lundi avec tout prêt pour une nouvelle semaine.

Avantages de garder votre bureau en ordre

Avoir un bureau en ordre et bien organisé offre de nombreux avantages, tels que :

• Moins de distractions au travail.
• Plus de temps disponible en trouvant rapidement ce dont vous avez besoin.
• Meilleure impression pour les collègues et les clients.
• Augmentation du bien-être général dans l'environnement de travail.

Une organisation qui améliore votre productivité

Apprendre comment garder votre bureau en ordre et organisé n'est pas compliqué, mais cela demande un engagement. Déblayer, catégoriser, créer des zones spécifiques et adopter des habitudes quotidiennes fera une grande différence dans votre quotidien. Commencez dès aujourd'hui à appliquer ces conseils et profitez des avantages d'un espace de travail propre, fonctionnel et sans stress.