Design de bureaux : idées de décoration

Le design des bureaux évolue et s'adapte aux nouveaux besoins. Tant par les changements dans les entreprises que par les changements dans les modes de travail.

Les environnements de travail changent radicalement. La révolution numérique a modifié le paysage du travail. Ce qui était autrefois impensable ou mal vu dans la société (le travail à distance ou depuis le domicile) est désormais devenu courant.

Et le nombre d'entreprises permettant le travail à distance est en constante augmentation. Et cela est dû en grande partie à la pandémie dans laquelle nous sommes plongés, qui nous a obligés à repenser le travail. Mais même si de nombreux travailleurs sont redirigés vers le travail à distance, les bureaux restent le principal lieu de travail à l'échelle mondiale. C'est pourquoi la conception et la planification des bureaux restent des éléments clés pour les entreprises. Car il ne s'agit pas seulement de réfléchir à la manière de répartir le personnel, mais aussi de favoriser le travail d'équipe, la camaraderie, de créer des synergies...

Planifier l'espace de travail

La planification de l'espace de bureau est un processus critique pour s'assurer que le nouvel espace augmente la productivité du personnel. Avant de concevoir l'espace, il est recommandé de déterminer quels équipements sont nécessaires pour chaque poste de travail. Téléphones, ordinateurs, bureaux, postes de travail, chaises de bureau, chaises de bureau design... Et d'autres outils courants que l'on trouve dans tous les types de bureaux. Cela nous aidera lors de la conception et de la distribution. Avant de commencer à planifier, il y a des questions cruciales à poser : Quel est le but de cet espace que je conçois ? Créez un plan d'utilisation de l'espace qui fonctionne pour l'entreprise. Pour ce faire, vous devez déterminer l'espace que chaque meuble et objet occupera en termes d'architecture. De combien d'espace de stockage vais-je avoir besoin ? Prenez en compte les capacités de stockage dont vous aurez besoin et prévoyez-en dans la distribution.

Design de bureaux selon l'image de marque

Un autre sujet important à prendre en compte lors de la planification du design est l'image de marque. Nous devons créer un environnement qui soit en harmonie avec l'image que l'entreprise souhaite transmettre. Ce ne sera pas pareil s'il s'agit d'une image de sérieux et d'efficacité, comme par exemple un cabinet d'avocats, que d'une image d'innovation et de modernité, une entreprise de jeux vidéo. Les éléments de design véhiculent les valeurs que l'entreprise souhaite projeter. C'est pourquoi nous devons les prendre en compte à l'avance.

Type d'espace que nous voulons créer

Dans les organisations modernes, il existe plusieurs façons de concevoir l'espace de travail, et l'une des plus influentes est celle des bureaux ouverts. Mais ce n'est pas la seule, cela dépend encore du type d'entreprise, des exigences des postes de travail et s'il s'agit de travaux plus ou moins confidentiels. Tout cela doit être pris en compte lors de la conception d'espaces plus ou moins ouverts. Car même s'ils sont très à la mode, ils peuvent ne pas être adaptés. Nous devons également tenir compte du bruit généré, qui peut affecter le travail dans les zones communes.

Design de bureaux ouverts

C'est un style d'organisation qui tire parti de l'espace ouvert, au détriment des cabines ou bureaux. Dans un espace ouvert, vous verrez probablement une longue rangée de bureaux sans rien pour les diviser. Seules quelques cloisons entre les postes. Les bureaux ouverts tendent également à offrir différents environnements aux employés. Par exemple, des salles de repos avec des canapés ou une cuisine ouverte. Des espaces communs où vous pouvez interagir avec les autres employés de l'entreprise. Et qui peuvent également servir de lieux informels pour travailler ou tenir de petites réunions d'équipe.

Dans les bureaux de technologie, les espaces ouverts sont tendance. Mais on peut également trouver des zones de loisirs et de divertissement, comme des tables de ping-pong, des zones de jeux vidéo, une bibliothèque. Ces espaces sont conçus pour favoriser la connexion et la créativité. Et pour que les employés ne se sentent pas limités à travailler dans un espace clos. Dans les entreprises technologiques, la créativité et la pensée originale sont essentielles, c'est pourquoi on cherche à les encourager par le biais des espaces de bureau.

Avantages des bureaux ouverts

Il y a des raisons pour lesquelles les bureaux ouverts sont devenus une grande tendance. Ce type d'espaces favorise une plus grande collaboration entre les employés ainsi qu'une plus grande cohésion entre les équipes de travail qui peuvent résoudre des problèmes complexes ensemble. Car on cherche à renforcer l'équipe, à ce que tout le monde se connaisse et établisse des liens qui favorisent un meilleur travail. Les interactions entre les employés deviennent plus transparentes.

Les employés sont plus unis et ont plus confiance les uns envers les autres. Mais ils économisent aussi de l'argent. L'un des principaux avantages est l'économie sur les coûts de bureau. Car il est jusqu'à deux fois plus cher d'installer des cabines pour chaque employé. Avec les bureaux ouverts, vous pouvez placer plus de personnes dans des espaces plus petits.

Inconvénients des bureaux ouverts.

L'un de leurs avantages les plus mis en avant est la communication entre les employés. On pense que le travail d'équipe sera renforcé par la facilité d'accès entre collègues. Mais la réalité démontre le contraire. Selon une étude de la Harvard Business Review sur les bureaux ouverts, les interactions en face à face ont été affectées à hauteur de 70 % lorsque les entreprises ont changé de modèle. En revanche, la communication numérique a augmenté. De plus, en raison du manque d'intimité et des distractions constantes, la productivité du personnel est affectée au lieu d'être renforcée.

Les employés dans des environnements ouverts doivent faire un effort supplémentaire pour protéger leur concentration. Dans certains cas, ils utilisent de petits panneaux avec le mot "occupé" écrit dessus pour ne pas être dérangés. Ils cherchent également des moyens de s'éloigner le plus possible du bruit. En effet, dans la conception des bureaux, nous devons tenir compte de facteurs tels que le bruit. Celui-ci peut entraîner une baisse de la productivité. C'est pourquoi dans les espaces de travail ouverts, il est essentiel de prendre en compte les cloisons et les séparations. Celles-ci peuvent nous aider à gagner en intimité lorsque nous en avons besoin et à réduire le bruit que nous recevons.

Tendance au design de bureaux vert ou écologique

La tendance à la planification, à la décoration et au design d'espaces verts continue de croître. En effet, une combinaison d'éléments naturels dans l'espace de travail peut être apaisante et bénéfique pour la santé des employés. Il est prouvé que cela améliore l'humeur et, par conséquent, la performance et la motivation du personnel. Le principe fondamental du bureau vert est de promouvoir l'amélioration continue en vue de réduire l'impact environnemental de la conception des bureaux. 

Principaux objectifs du mouvement vert

- Réduire la consommation des ressources naturelles. - Diminuer la contribution de l'entreprise au changement climatique - Réduire l'utilisation du papier - Faciliter les activités promouvant un style de vie durable

Clés du design de bureaux verts

Lumière

Lors de la conception d'un bureau vert, il est essentiel de tirer le meilleur parti possible de la lumière naturelle. Il est également important de favoriser une utilisation efficace de la lumière artificielle et de la réduire en installant des capteurs qui s'éteignent automatiquement lorsque la lumière dans le bureau n'est pas nécessaire. L'installation de lampes LED économes en énergie permet également des économies économiques évidentes.

Papier

La quantité de papier consommée dans une entreprise peut être énorme, des tonnes et des tonnes de papier. Cela contribue à l'abattage des arbres et à l'émission de gaz dans l'atmosphère. Il est important de réduire l'utilisation du papier, mais le papier utilisé doit également provenir de forêts gérées de manière durable. Ainsi, nous attaquerons le problème par deux voies. Et encourager à n'imprimer que ce qui est strictement nécessaire, car nous pouvons tout consulter sur l'ordinateur ou dans le cloud.

Déchets

Les déchets doivent idéalement être triés et recyclés correctement. C'est l'un des moyens les plus faciles de réduire le coût écologique et d'économiser sur les coûts de production et de conservation des ressources naturelles. Des politiques seront promues dans l'entreprise pour l'utilisation de tasses, de verres ou de bouteilles en verre plutôt que de gobelets en plastique à usage unique, par exemple. Ou l'utilisation de

Utilisation de plantes décoratives

L'utilisation ornementale des plantes est une tendance dans la décoration de bureaux de tous types. De même que les grands murs verts remplis de plantes de différentes espèces utilisées pour harmoniser et décorer les bureaux et les espaces communs des employés. Ces jardins verticaux nous aident à nous sentir plus à l'aise dans les espaces fermés. De plus, il existe de nombreuses plantes recommandées pour réduire l'impact des écrans et des éléments que nous utilisons couramment au bureau. Ainsi que pour améliorer la qualité de l'air autour de nous. C'est pourquoi il est de plus en plus recommandé d'utiliser des plantes dans la décoration des bureaux de tous styles.

L'importance de la décoration de bureaux.

Il existe de nombreuses façons de décorer un petit bureau en utilisant l'espace de travail. La décoration de bureau est l'un des moyens de créer une culture d'entreprise que les employés peuvent comprendre et adopter. Sans dire un mot, la décoration nous transmet les valeurs de l'entreprise. Une entreprise qui s'efforce de transmettre dynamisme et adrénaline à la manière de Redbull devra trouver un moyen de refléter cette personnalité dans la décoration et l'utilisation de l'espace.

Par conséquent, la décoration de bureau est un élément très important que nous devons planifier et développer en fonction des valeurs et du message que nous voulons transmettre en tant qu'entreprise. Tant à notre personnel qu'à ceux qui nous rendent visite et doivent avoir la bonne impression de nous. La décoration de bureau est également très importante pour faciliter le travail et la motivation des employés grâce à une bonne planification des postes. Nous devons prendre en compte tous les facteurs qui peuvent affecter chaque poste pour éviter les désagréments liés au bruit ou à la démotivation.

De même, nous devons intégrer de nouveaux concepts tels que les bureaux ouverts ou écologiques. Deux concepts très actuels qui démontreront que notre entreprise se soucie de la durabilité et du bien-être de ses employés. En plus d'être une entreprise moderne et créative.